Lever je drukbestand altijd in PDF aan. Kies voor de preset: PDF/X-1a:2001 met kleurprofiel: Fogra 39. Dan weet je zeker dat jouw bestand overal uitgelezen kan worden..

Zorg ervoor dat de afmetingen van het drukwerk dat je aanlevert exact overeen komen met het ‘eindformaat’. Indien wij het bestand nog moeten schalen (bijvoorbeeld bij grootformaat print) dient dat duidelijk te worden aangegeven bij het aanleveren.

• DIN-formaten (Ook wel A- en B-formaten)
  Posters, flyers, folders, brochures, magazines en briefpapier worden doorgaans in deze ’standaard’ maten gedrukt.
   
• Veiligheidsmarge
  Zorg ervoor dat je voldoende ruimte behoudt tussen belangrijke beeldelementen en het afloopgebied. Zo voorkom je dat belangrijke delen van je ontwerp weg worden gesneden. Wij raden altijd aan een veiligheidsmarge van ten minste 3 mm aan te houden.
   
• Afloop (Snijmarge, ook wel Bleed)
  Veel drukwerk wordt na het drukken op maat gesneden, of ook wel “schoon gesneden”. Daarom is het noodzakelijk om in het aan te leveren drukbestand een extra snijmarge toe te voegen. Het is gebruikelijk om hier een marge van 3 mm aan te houden. Dit is een snijrand die aan de afmetingen van je document wordt toegevoegd.
  Om witranden te voorkomen kun je het beste de achtergrond van ontwerp doortrekken naar de snijraden.
   
• Eindformaat
  Dit is het daadwerkelijk formaat van het drukwerk. Heb je een A2 poster besteld dan is het eindformaat van 420 x 594 mm. Wanneer je het document echter aanlevert met 3 mm afloop heeft het bestand een formaat van 426 x 600 mm.
• Positionering/Rotatie:
  Wanneer je product meerdere zijdes heeft, zorg dan dat de beeldelementen op elke zijde goed gepositioneerd staan. Heb je bijvoorbeeld een dubbelzijdige flyer met liggend formaat, dan is het handig om de voor en achterkant beide liggend te maken. Dit noemen we ook wel rotatie.

Zorg ervoor dat de kleurmodus van je bestand goed ingesteld staat.

• CMYK (Proceskleuren)
  Zorg dat de bestanden die je aanlevert voor full color bedrukking in CMYK staan. Bij een Full color bedrukking worden de kleuren samengesteld door 4 inktpatronen: Cyan, Magenta, Yellow en Key waarbij Cyaan een lichtblauwe kleur is, Magenta een roze tint en Yellow geel is. Key staat voor de donkerste delen van je drukwerk (zwart). Bij het drukken van je ontwerp worden deze vier kleuren op basis van je document gemengd.
  
  Diep zwart
  Bij het aanleveren van drukwerk wordt vaak de foute aanname gemaakt dat puur zwart wordt samen gesteld door Cyaan: 0%, Magenta: 0% , Yellow: 0% en Key op 100%. De zwarte kleuren zullen dan echter in een licht zwarte kleur bedrukt worden.
  Om beeldelementen in je drukwerk een puur zwarte kleur te geven stel je de volgende dekkingspercentages in. Cyan: 50%, Magenta: 40%, Yellow: 40% en Key (zwart): 100%. Oftewel een CMYK verhouding van 50/40/40./100. Op je scherm zul je geen verschil zien maar het toepassen van diep zwart zal grote invloed op je drukwerk hebben. 
  
  Kleurdekking: Zorg ervoor dat je drukwerk geen hogere kleurdekking heeft dan 280%. Met een te hoge kleurbedekking is er kans dat er vlekken in je drukwerk ontstaan.
  Gebruik minstens 10% dekking van elke tint, bij lagere waarden kunnen kleuren wegvallen.
   
• PMS (Pantone Kleuren)
  ‘Pantone Matching System’; dit betreffen kleuren die door het bedrijf Pantone zijn samen gesteld en geselecteerd worden met een unieke code. Dit kleurensysteem wordt wereldwijd gebruikt en zorgt ervoor dat de drukker precies weet welke kleur hij moet gebruiken. PMS kleuren worden daarom vaak gebruikt bij huisstijlen en logo’s om te waarborgen dat alle uitingen in de juiste kleuren worden gemaakt. Daarnaast wordt het ook vaak gebruikt om kleuren die met Full Color niet te drukken zijn toe te voegen aan je drukwerk. Bijvoorbeeld een fluoriserende oranje, geeltinten en metallic inkt zoals goud.
  Een pantone kleur wordt niet opgebouwd uit cmyk-kleuren maar wordt direct in de juiste kleur aangemaakt en als aparte kleur in de pers gedrukt. We noemen dit een steunkleur.
   
• RGB (ongeschikt voor print / drukwerk)
  RGB (Red, Green, Blue) wordt gebruikt bij de kleurenopbouw van schermen en zijn daarom niet geschikt om je drukwerk in aan te leveren. Wanneer een drukbestand met RGB kleuren wordt aangeleverd worden deze automatisch omgezet naar CMYK. Dit kan er echter voor flinke kleurverschillen zorgen. We raden het daarom ten sterkste af om je bestanden in RGB aan te leveren.
   
• Witte beeld elementen
  Let op wanneer je witte beeld elementen gebruikt; als deze op 'overdruk' staan zullen ze niet zichtbaar zijn in je afdruk!

Een lettertype als ‘Arial’ of ‘Helvetica’ zal vaak nog door verschillende computers weergegeven kunnen worden. Wanneer je in je ontwerp echter een minder bekend ‘font’ gebruikt en deze niet ingesloten is in je document zal de computer van de DTP-er of de drukker het font niet herkennen en zullen je lettertypen in het drukwerk er anders uit zien dan de bedoeling is.

• Lettercontouren
  Het is altijd aan te raden om de teksten in je document om te zetten naar lettercontouren. Zo voorkom je dat het door jouw gebruikte lettertype niet herkent wordt door de computer van drukker en wordt omgezet naar een ander (willekeurig) lettertype.
   
• Lettertype insluiten
  Een andere manier om je ervoor te zorgen dat je wel herkent wordt is om je fonts in te sluiten. Wanneer je in Photoshop, Illustrator, Indesign of Adobe Acrobat een PDF opslaat of exporteert krijg je in een dialoogvenster de mogelijkheid Lettertypen insluiten. Zorg dat deze is aangevinkt.

Om te voorkomen dat je print gepixeld (blokkerig) afgedrukt wordt is het van belang dat je ofwel het beeld opbouwd in vector of voldoende resolutie gebruikt voor de pixel-onderdelen.

• Vectoren
  Veel illustraties en typografie worden gemaakt in vector. Dit zijn paden met een begin- en eindpunt. Het grote voordeel van beeldelementen in vector is dat deze elementen schaalbaar zijn zonder kwaliteit te verliezen. Het is dus altijd aan te raden om elementen in vector te laten staan.
   
• Pixels
  Wanneer je een foto in je ontwerp gebruikt zal deze echter wel in pixels aangeleverd worden. Het is dan van belang dat de resolutie hoog genoeg is. Met een resolutie van 300 DPI (300 pixels per 2,54 centimeter) zit je altijd goed. Voor grotere bestanden, bijvoorbeeld bouwhekbanners of grote posters, is een resolutie van 150 DPI ook voldoende. Vaak omdat deze uitingen vaak van een afstand bekeken worden.
  Let op; wanneer je op een vector element filters of effecten toepast (zoals een schaduw) levert dat -meestal- ook pixel-onderdelen op. Zorg ervoor dat je bestand goed ingesteld staat zodat die pixels op een voldoende resolutie worden gegenereerd. 
   
• Lijnen
  Lijnen dunner dan 0,5 pt zijn mogelijk niet zichtbaar in het drukwerk.

Er zijn veel manieren om je drukwerk te ontwerpen en drukklaar te maken. De meeste ontwerpers gebruiken Adobe Creative Suite programma’s om je drukwerk in te ontwerpen en drukklaar te maken. Om de kwaliteit van je product te waarborgen raden wij aan om een van deze programma’s te gebruiken:

• Adobe Indesign
  Dit programma is speciaal ontworpen om de layout van documenten in op te maken. Zo kun je gebruik maken van handige tekstbewerkings tools en andere handige gereedschappen om kolommen in te delen.
  Een indesign bestand heeft de extensie “.indd”. Om je drukwerk aan te leveren kun je echter het beste je document exporteren naar PDF. Bekijk hier onze bestandsspecificaties.
   
• Adobe Illustrator
  Zoals de naam van het programma al aanduidt is dit programma vooral bedoeld om illustraties te maken. Illustrator maakt gebruik van vector, dat zijn lijnen met een begin en eindpunt en daarom nooit hun resolutie verliezen.
   
• Adobe Photoshop
  Photoshop is voor het opmaken van drukwerk het minst geschikt. Het is vooral bedoeld om foto’s te bewerken en effecten toe te voegen. Omdat het programma met pixels werkt zul je echter goed op de resolutie moeten letten. Lees hier meer over resolutie.